BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Distriktsskole Smørum søger en skolesekretær på fuld tid med arbejdssted på afd. Balsmoseskolen. Sekretariatet består af 5 sekretærer. Vi er fysisk placeret på 2 matrikler, så du vil indgå i tæt samarbejde med hhv. ledelsen på afdelingen og sekretariatet på tværs af afdelingerne.
Sekretariatets overordnede opgave er at løse de administrative opgaver for skole og SFO.
I denne stilling er der et særligt ansvarsområde for de særlige administrative opgaver, som knytter sig til Kompetencecenter Smørum, som er vores specialtilbud til børn og unge med autisme.
Dine kommende arbejdsopgaver:
- Indskrivning af børn der skal starte i førskole / 0. klasse
- Elevadministration i TEA
- Prøve- og eksamensafvikling
- Administration og vedligeholdelse af Aula
- Administration i forbindelse med visitation og revisitation til Kompetencecenteret
- Indkalde til netværks- og overleveringsmøder
- Arkivering i Acadre
- Diverse adhoc-opgaver, telefonbetjening, dokumenthåndtering, bestilling af varer mv
- Kontakt til skolens brugere; elever, forældre og kollegaer
Vi søger en kollega, der:
- er initiativrig og løsningsorienteret
- kan arbejde selvstændig og indgå i teamsamarbejde
- er forandringsparat og ser muligheder frem for begrænsninger
- trives i et travlt miljø med mange henvendelser
- er positiv, imødekommende og har godt humør
Det er en fordel, hvis du har kendskab til administrationsopgaverne på en skole. Vi anvender følgende systemer: KMD Opus, Tabulex Tea, Tabulex Trio og Acadre.
Om Distriktsskole Smørum
Distriktsskole Smørum er en skole, hvor børnene og deres ressourcer er i centrum. Vi fokuserer på varieret skoledag med deltagelsesmuligheder for alle. Skolen har i alt ca. 1500 elever og 240 ansatte.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelse ifølge gældende overenskomst efter aftale med HK kommunal. Stillingen er på 37 timer, men da arbejdstiden fordeles på 42 uger i et skoleår vil den ugentlige arbejdstid være ca. 40 timer. Arbejdstiden aftales, men placeres fortrinsvis i tidsrummet 7.45 – 15.45.
Stillingen ønskes besat snarest eller senest den 1. december 2023.
Vil du vide mere
Du er velkommen til at kontakte distriktsskoleleder Dorthe Baun på tlf.nr. 72598202 eller skolesekretær Jesper Hansen på tlf.nr. 72598206.
Ansøgningsfrist
Søndag den 22. oktober 2023. Vi holder ansættelsessamtaler tirsdag den 24. oktober om eftermiddagen. Ansøgninger modtages elektronisk.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=c4d05d53)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Egedal Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Egedal Kommune - Balsmoseskolen, Æblevangen, 2765 Smørum
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5915689